Находясь за границей, некоторые документы, как например свидетельство о рождении, не имеет никакой юридической силы.  Но стоит вам поставить специальный штамп — апостиль на свидетельство о рождении, как он становится полноценным документом для любой страны, входящей в список стран-участниц Гаагской конвенции, Италия не исключение.

В Италии свидетельство о рождении мне понадобилось дважды: первый раз для оформления брака, и второй раз для получения итальянского гражданства, и в обоих случаях он должен был быть с апостилем.

Апостиль на свидетельство о рождении должен соответствовать образцу, предложенному конвенцией. Образец представляет собой печать в форме квадрата, которую заполняют от руки и обязательно ставят штамп и подпись. Апостиль, как правило, проставляется на оригинале документа, но иногда и на отдельном листе, который скрепляют с оригиналом документа.

Апостиль на свидетельство о рождении проставляется в стране, где был выдан документ. Оформлением апостиля как правило занимаются лично, но если у вас нет возможности отправиться на родину, вы можете оформить в консульстве вашей страны в Италии доверенность на другого человека.

Стоимость и место оформления апостиля отличается в разных странах. Поэтому ниже я опишу подробный процесс как поставить апостиль на свидетельство о рождении в трёх странах: Беларуси, России и Украине.

Апостиль на свидетельство о рождении в разных странах

РоссияУкраинаБеларусьКазахстан

как поставить апостиль на свидетельство о рожденииНа оригинал свидетельства о рождении апостиль проставляется в органах ЗАГСа по месту выдачи документа, если же вам надо поставить апостиль на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении, то вам необходимо обратиться в Министерство юстиции РФ.

При подаче документа на апостиль вам выдадут реквизиты к оплате 1500 российских рублей, госпошлину необходимо заплатить сразу же. Срок выдачи свидетельства о рождении с проставленным апостилем не должен превышать 3 рабочих дней со дня подачи.

как поставить апостиль на свидетельство о рождении

Далее вам необходимо получить сам апостиль. Апостилирование в Украине осуществляется также в ЗАГСе. Стоимость 51 гривна. Для подачи вам понадобится свидетельство о рождении и паспорт. Процедура оформления следующая: вы подаете запрос на апостиль, вам выдают реквизиты к оплате, приносите оплаченную квитанцию и через пару дней забираете свидетельство о рождении с апостилем.

Но данная процедура подходит лишь владельцам свидетельства о рождении выданного в Украине. Если ваше свидетельство образца ССС, то вам понадобиться его заменить, так как по законам апостиль ставится только на документы выданные в Украине. Если совсем нет возможности поменять документ, то апостиль можно поставить на нотариально заверенной копии свидетельства старого образца, но обязательно уточните подойдет ли такой вариант в посольстве.

Поменять свидетельство о рождении можно по месту выдачи предыдущего. Для этого вам понадобится лишь несколько часов и около 100 гривен. В ЗАГСе по месту выдачи документа вам необходимо сделать запрос на смену старого на новое (при себе обязательно иметь паспорт), вам дадут квитанцию к оплате, и как только подойдет ваша очередь, вы должны предоставить паспорт, старое свидетельство о рождении и оплаченную квитанцию и через пол часа новое свидетельство будет у вас на руках.

как поставить апостиль на свидетельство о рождении, апостиль беларусь

В Беларуси апостиль на свидетельство о рождении можно делать только в МИДе по следующему адресу: Минск, ул.К.Маркса, 37а, +375 17 222 26 76). 

Прием документов осуществляется каждый день (за исключением выходных) с 8.00 до 10.30, получить же ваши документы вы можете с 15.00 до 16.00.

Для оформления апостиля вам понадобится 1 день. Сразу после подачи документа вам необходимо оплатить консульский сбор в размере 0,5 базовой величины (90 000 бел рублей на 2015 год). И уже после обеда вы сможете получить ваше апостилированное свидетельство о рождении.

В Казахстане апостиль на свидетельство о рождении проставляется через центры обслуживания населения (ЦОН) по месту выдачи документа лично или вашим представителем в Казахстане по доверенности.

Для проставления апостиля через ЦОН вам необходимо предоставить следующие документы: 1) документ удостоверяющий личность (для идентификации); 2) заявление установленной формы; 3) документ для апостилирования; 4) квитанция об уплате в бюджет государственной пошлины; 5) нотариально заверенная доверенность, в случае обращения представителя.

Прием и выдача документов осуществляется в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания. Сроки апостилирования – 3 дня, стоимость составляет 50% от размера месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины. Выдача документов производится с 16:00 до 18:00 часов.

В случае если вы находитесь за границей, то для апостилирования вы можете обратиться консульское учреждение Республики Казахстан за рубежом. При этом нужно будет уплатть установленный действующим законодательством консульский сбор.

В заключение

Обратите внимание, что во многих случаях проставление апостиля на свидетельство о рождении – это не конечный этап работы. Вам также понадобится заверенный перевод на итальянский язык.

Перевод и его легализацию вы можете сделать как на родине, так и в Италии. Легализацию перевода в Италии вы можете сделать в суде или консульстве по месту проживания.

Узнайте больше на https://assistut.com; https://translatut.com