Находясь за границей, некоторые документы, как например свидетельство о рождении, не имеет никакой юридической силы.  Но стоит вам поставить специальный штамп — апостиль на свидетельство о рождении, как он становится полноценным документом для любой страны, входящей в список стран-участниц Гаагской конвенции, Италия не исключение.

В Италии свидетельство о рождении мне понадобилось дважды: первый раз для оформления брака, и второй раз для получения итальянского гражданства, и в обоих случаях он должен был быть с апостилем.

Апостиль на свидетельство о рождении должен соответствовать образцу, предложенному конвенцией. Образец представляет собой печать в форме квадрата, которую заполняют от руки и обязательно ставят штамп и подпись. Апостиль, как правило, проставляется на оригинале документа, но иногда и на отдельном листе, который скрепляют с оригиналом документа.

Апостиль на свидетельство о рождении проставляется в стране, где был выдан документ. Оформлением апостиля как правило занимаются лично, но если у вас нет возможности отправиться на родину, вы можете оформить в консульстве вашей страны в Италии доверенность на другого человека.

Стоимость и место оформления апостиля отличается в разных странах. Поэтому ниже я опишу подробный процесс как поставить апостиль на свидетельство о рождении в трёх странах: Беларуси, России и Украине.

Апостиль на свидетельство о рождении в разных странах

РоссияУкраинаБеларусьКазахстан

как поставить апостиль на свидетельство о рожденииНа оригинал свидетельства о рождении апостиль проставляется в органах ЗАГСа по месту выдачи документа, если же вам надо поставить апостиль на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении, то вам необходимо обратиться в Министерство юстиции РФ.

При подаче документа на апостиль вам выдадут реквизиты к оплате 1500 российских рублей, госпошлину необходимо заплатить сразу же. Срок выдачи свидетельства о рождении с проставленным апостилем не должен превышать 3 рабочих дней со дня подачи.

как поставить апостиль на свидетельство о рождении

Далее вам необходимо получить сам апостиль. Апостилирование в Украине осуществляется также в ЗАГСе. Стоимость 51 гривна. Для подачи вам понадобится свидетельство о рождении и паспорт. Процедура оформления следующая: вы подаете запрос на апостиль, вам выдают реквизиты к оплате, приносите оплаченную квитанцию и через пару дней забираете свидетельство о рождении с апостилем.

Но данная процедура подходит лишь владельцам свидетельства о рождении выданного в Украине. Если ваше свидетельство образца ССС, то вам понадобиться его заменить, так как по законам апостиль ставится только на документы выданные в Украине. Если совсем нет возможности поменять документ, то апостиль можно поставить на нотариально заверенной копии свидетельства старого образца, но обязательно уточните подойдет ли такой вариант в посольстве.

Поменять свидетельство о рождении можно по месту выдачи предыдущего. Для этого вам понадобится лишь несколько часов и около 100 гривен. В ЗАГСе по месту выдачи документа вам необходимо сделать запрос на смену старого на новое (при себе обязательно иметь паспорт), вам дадут квитанцию к оплате, и как только подойдет ваша очередь, вы должны предоставить паспорт, старое свидетельство о рождении и оплаченную квитанцию и через пол часа новое свидетельство будет у вас на руках.

как поставить апостиль на свидетельство о рождении, апостиль беларусь

В Беларуси апостиль на свидетельство о рождении можно делать только в МИДе по следующему адресу: Минск, ул.К.Маркса, 37а, +375 17 222 26 76). 

Прием документов осуществляется каждый день (за исключением выходных) с 8.00 до 10.30, получить же ваши документы вы можете с 15.00 до 16.00.

Для оформления апостиля вам понадобится 1 день. Сразу после подачи документа вам необходимо оплатить консульский сбор в размере 0,5 базовой величины (90 000 бел рублей на 2015 год). И уже после обеда вы сможете получить ваше апостилированное свидетельство о рождении.

В Казахстане апостиль на свидетельство о рождении проставляется через центры обслуживания населения (ЦОН) по месту выдачи документа лично или вашим представителем в Казахстане по доверенности.

Для проставления апостиля через ЦОН вам необходимо предоставить следующие документы: 1) документ удостоверяющий личность (для идентификации); 2) заявление установленной формы; 3) документ для апостилирования; 4) квитанция об уплате в бюджет государственной пошлины; 5) нотариально заверенная доверенность, в случае обращения представителя.

Прием и выдача документов осуществляется в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания. Сроки апостилирования – 3 дня, стоимость составляет 50% от размера месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины. Выдача документов производится с 16:00 до 18:00 часов.

В случае если вы находитесь за границей, то для апостилирования вы можете обратиться консульское учреждение Республики Казахстан за рубежом, уплатив установленный действующим законодательством консульский сбор.


Обратите внимание, что во многих случаях проставление апостиля на свидетельство о рождении – это не конечный этап работы. Вам также понадобится заверенный перевод на итальянский язык.

Перевод и его легализацию вы можете сделать как на родине, так и в Италии. Легализацию перевода в Италии вы можете сделать в суде или консульстве по месту проживания.